§ 1.
Stk. 1. Foreningens navn er Randbøl Sogns Lokalarkiv-
Museumsforening.
§ 2.
Stk.
1. Det er foreningens formål at udbrede kendskabet til egnens
historie, formidle samarbejdet mellem befolkningen, Egnsmuseet og
Randbøldal-Museet, samt økonomisk at støtte museumsvirksomheden i
Egtved Kommune.
Stk. 2. Det er endvidere foreningens opgave at
drive Randbøl Sogns Lokalarkiv i samarbejde med Vejle Museum og Vejle
Byhistorisk- og Stadsarkiv.
§ 3.
Stk. 1.
Generalforsamlingen, der er foreningens højeste myndighed, afholdes
hvert år i oktober eller november måned. Generalforsamlingen indvarsles
med mindst otte dages varsel ved bekendtgørelse i den lokale presse,
eller ved direkte meddelelse til medlemmerne. Generalforsamlingen ledes
af en dirigent, der vælges af og blandt deltagerne i
generalforsamlingen.
Dagsordenen skal indeholde nedenstående punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Aflæggelse af revideret regnskab.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. fastsættelse af kontingent for det
kommende år.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og
suppleanter.
7. Valg af revisor og revisorsuppleanter.
8. Eventuelt.
Stk.
2. Alle afgørelser på generalforsamlingen træffes ved simpelt
flertal.
Hvert stemmeberettiget medlem har én stemme pr. ledig post. Alle
afstemninger sker ved håndsoprækning. Såfremt blot et medlem ønsker
det, skal afstemning ske skriftlig.
Stk. 3. Blandt medlemmerne
vælges fem bestyrelsesmedlemmer, to suppleanter for disse, to revisorer
og en suppleant for disse. Alle valg gælder for to år.
Stk. 4. Bestyrelsen afgår med to og tre medlemmer. Ved første
generalforsamling vælges tre nye medlemmer.
Stk. 5. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand,
næstformand, kasserer og sekretær.
Stk.6. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller to
bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
Stk.
7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre
medlemmer, hvoraf
den ene er formanden eller næstformanden, er til stede.
Stk. 8. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt flertal.
Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
Stk.
9. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet, men særlige udgifter i
forbindelse
med udførelse af bestyrelsesarbejdet, vil kunne betales efter regning,
efter bestyrelsens forudgående beslutning herom.
Stk. 10. Sekretæren fører protokol over forhandlinger og beslutninger.
Stk.
11. Kassereren er foreningens regnskabsfører, og udfører alle hermed
forbundne arbejder efter bestyrelsens anvisning og under dennes tilsyn.
Kassereren ajourfører foreningens medlemskartotek og opkræver
kontingent. Kassereren fører kassebog over foreningens indtægter og
udgifter.
Stk. 12. Foreningens regnskabsår løber fra 1. oktober
til 30. september. ved regnskabsårets udløb, aflægger kassereren
fuldstændigt regnskab, som skal forelægges revisorerne senest 14 dage
før den ordinære generalforsamling.
§ 4.
Stk. 1.
Forslag til ændring af foreningens vedtægter kan kun gennemføres, når
de har været optaget på generalforsamlingens dagsorden, og har fået
tilslutning fra mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk. 2.
Bestyrelsen eller mindst 1/3 af foreningens medlemmer kan indkalde til
ekstraordinær generalforsamling med en motiveret dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling indvarsles senest otte dage før i
pressen, eller ved brev direkte til medlemmerne.
§ 5.
Stk. 1. For at opløse foreningen kræves det, at dette
besluttes på to af hinanden følgende
generalforsamlinger,
som afholdes med mindst to højest fire ugers mellemrum. Samt, at mindst
2/3 af de fremmødte stemmer for på den første generalforsamling. På den
anden generalforsamling kan for-
eningens opløsning foretages med almindeligt flertal
Stk.
2. Såfremt en endelig opløsning vedtages, skal der på den
anden
generalforsamling vælges tre likvidatorer til at afvikle foreningens
virksomhed. Såfremt der fremkommer et overskud, skal dette
ubeskåret gå til museumsvirksomhed i Egtved Kommune.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling på Randbøldal Kro
den 15. november 2006.
N.M.
Schaiffel-Nielsen - Formand Peer
Høgsberg
-Næstformand Hanne Damgaard
Hansen - Kasserer
Inger Schendler - Bestyrelsesmedlem
Bente Lykkegaard - Bestyrelsesmedlem